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Services aux étudiants

Préparatifs avant votre départ

Calendriers académiques

Vous envisagez de passer quelques mois ou une année à l’ESIGELEC. La préparation d’un séjour est très importante pour contribuer à sa réussite. En particulier toutes les démarches administratives effectuées à l’avance sont un gain de temps précieux et faciliteront votre intégration.
De même n’oubliez pas que sans un niveau minimum de français, votre séjour ne sera pas très profitable ; préparez-vous donc soigneusement dans ce domaine. Nous nous chargerons ensuite d’améliorer votre niveau de langue.
La Direction des Relations Internationales est à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et sera heureux de vous accueillir, de vous aider dans toutes vos démarches administratives et dans votre scolarité. N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante : dalila.ouakkal@esigelec.fr

Avant leur arrivée, les étudiants sont priés de prendre contact avec la Direction des Relations internationales (tél. : +33 (0)2 32 91 58 58) ou par mail : morgane.etienne@esigelec.fr pour prévenir du jour et de l’heure d’arrivée.
Dans la mesure du possible, des étudiants de l’ESIGELEC accueillent les étudiants à la gare de Rouen et les ramènent à l’ESIGELEC.

N.B. : Prévoir d’arriver en semaine, de préférence le matin, et surtout pas le week-end ni tard le soir car il n’y aurait personne pour l’accueil, ni à l’ESIGELEC, ni en résidence universitaire.

Le BDI : Bureau de l’International

Animé par des élèves de l’Ecole, il a pour but notamment d’aider les étudiants étrangers dans leurs démarches, d’organiser des voyages de découverte à leur intention, et de les associer à la vie festive de l’Ecole.

Logement

Les étudiants ont la possibilité de se loger soit en résidence universitaire soit dans le parc locatif privé:

Les Résidences universitaires

Les demandes de logement sont gérées par le CROUS, Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (http://www.crous-rouen.fr/). Cinq résidences universitaires, situées à Mont Saint Aignan et Saint Etienne du Rouvray, accueillent les étudiants et stagiaires de l’ESIGELEC, sous réserve de disponibilités. Il s’agit des résidences du Panorama, du Bois, de la Pléiade, du Madrillet et du Rouvray.

Les chambres universitaires de Mont Saint Aignan (Panorama, Bois, Pléiade) se trouvent à 1h15 de l’école en bus et en métro. Les transports en commun de l’agglomération de Rouen (http://www.tcar.fr/) sont en général bien desservis durant la journée.

Les chambres universitaires du Madrillet et du Rouvray se trouvent respectivement à 5 et 10 minutes à pied de l’école.

Le loyer mensuel d’un logement en résidence universitaire varie entre 180 € et 341 € (tarifs 2009/2010). L’étudiant est tenu de verser une provision (équivalant à un mois de loyer) avant son entrée dans les lieux. L’assurance habitation est obligatoire et devra être souscrite dans les 5 jours après l’arrivée de l’étudiant.

ESIGELEC, en collaboration avec le CROUS, met à disposition une centaine de logements répartis sur les 2 campus universitaires de Mont Saint Aignan et de Saint Etienne du Rouvray.

En termes d’attribution, la priorité est donnée aux étudiants :

1) en année d’adaptation linguistique et scientifique,
2) des programmes MSc.
3) dans le cadre d’un programme d’échanges.

Pour faire une demande de logement, les étudiants sont invités à contacter le service des relations internationales de l’ESIGELEC

La location privée

Pour les étudiants souhaitant vivre de manière autonome, l’ESIGELEC met à leurs dispositions, une liste des appartements ou chambres disponibles situés près de l’école ou à Rouen.

Cependant, en terme de location, les démarches administratives doivent être effectuées par les étudiants eux-mêmes.

Compter environ 300 € par mois pour une chambre standard. Une caution correspondant à un mois de loyer est également à prévoir. L’assurance habitation est obligatoire (coût estimé : 43 €) ; une attestation sera exigée par le propriétaire ou l’agence immobilière.

Aides au logement

Des aides financières peuvent être accordées aux étudiants, sous certaines conditions. Elles sont attribuées par « La Caisse d’Allocations Familiales de Rouen » (C.A.F). Pour les étudiants non européens, le dossier de candidature doit être constitué dès l’obtention du Visa Long Séjour, avec l’aide du service des Relations Internationales (à savoir Mlle Etienne).

  • Aide Personnalisée au Logement (APL)

Il s’agit d’une allocation individuelle, accordée aux personnes, sous conditions de ressources, occupant un logement locatif d’utilisation (occupation d’au moins 8 mois par an) et conventionné. Aucune condition de nationalité n’est exigée.

  • Allocation de logement

Le montant de l’allocation depend des ressources, de la situation familiale, la nature du logement, du loyer et du lieu de résidence. Aucune condition de nationalité et d’âge n’est exigée.

Plus Information : Caisse d’Allocations Familiales (CAF) de Rouen : http://www.caf.fr/

Restauration

Les restaurants universitaires sont gérés par le CROUS. Plusieurs formules allant de la restauration rapide à la brasserie sont proposées. Ex : Menu à 5,50 € comprenant un plat principal et un dessert.

Certains repas sont servis en self-service contre remise de tickets ou paiement par carte privative.

Les cafeterias sont situées:

1) À Mont Saint Aignan:

  • Restaurant du Panorama : 11h30 à 13h30
  • Cafétaria du Panorapide : 07h30 à 21h00
  • Bar Blondel : 09h00 à 16h00
  • Restaurant Emile Blondel : 11h30 à 14h00
  • Restaurant la Boiserie : 11h30 à 13h30
  • L’Express Cafét : 07h30 à 16h15

2) À Saint Etienne du Rouvray :

  • Restaurant du Madrillet : 11h30 à 13h30
  • Caféteria l’Estudiantine : 09h15 à 15h15
  • Brasseriede l’ESIGELEC : 08h00 à 16h00
  • Caféteria de l’INSA : 08h00 à 15h30

Bourses d’Etudes

Bourse d’Excellence Eiffel

Les bourses EIFFEL sont allouées par le Ministère des Affaires Étrangères et Européenne pour des formations de niveau Master. L’étudiant doit avoir reçu au préalable, une lettre d’admission de l’établissement d’accueil. Les candidatures sont présentées par les écoles auprès du Ministère des Affaires Etrangères et Européenne.

Bourse d’Excellence de l’Ambassade de France

Quelque soit leur pays de résidence, les candidats doivent avant leur départ s’adresser auprès des Services de Coopération et d’Action Culturelle des Ambassades et des Consulats Généraux de France de leurs pays d’origine, en vue d’obtenir les informations sur ces bourses (sélection, constitution du dossier…).

Programme Erasmus

Cette subvention permet aux étudiants européens de voyager facilement d’un pays européen à un autre, à condition que les universités d’origine et d’accueil aient signé un accord de collaboration.

Aide financière de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Rouen

En fonction de la situation financière et social des parents, une aide peut être accordée aux étudiants. Les dossiers de dégrèvement doivent être retirés auprès du service de comptabilité. La commission se tient une fois par an. Après acceptation, l’aide financière est déduite des frais de scolarité du dernier trimestre.

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