Services aux étudiants

Démarches à votre arrivée

Accès à l’ ESIGELEC

Avant leur arrivée, les étudiants non francophones sont priés de contacter Mlle Morgane Etienne par email : morgane.etienne@esigelec.fr afin de lui communiquer leur date et heure d’arrivée.

Dans la mesure du possible, les étudiants de l'ESIGELEC accueilleront les étudiants internationaux soit à la gare de Rouen, soit sur leur lieu de résidence.

Consulter le Plan d'accès

Formalités administratives

Visa long séjour

Etudiants ne relevant pas de l’Union Européenne

Pour tout primo entrant étranger (excepté pour les étudiants de nationalité algérienne), le visa long séjour est obligatoire pour les séjours de plus de 3 mois. Les étudiants doivent en faire la demande dès leur arrivée auprès du service des relations internationales. Celui-ci est en charge de collecter et vérifier les documents requis. Le dossier constitué sera adressé à l’O.F.I.I., Office Français de l’Immigration et de l’Intégration.

NB: Le visa long séjour est obligatoire pour obtenir une aide au logement

Documents obligatoires

Passeport en cours de validité (pages d’identité, visa et tampon d’entrée en France)
Document: visa long séjour - attestation de l’OFII
Attestation de résidence

Etudiants de l’Union Européenne

Les étudiants de l’Union Européenne sont exemptés du titre de séjour.

Néanmoins, ils doivent apporter, avant leurs départs les documents suivants :

Une carte d’identité ou un Passeport en cours de validité
Un acte de naissance traduit en français ou en anglais
3 photos d'identité récentes
une copie de la carte d’assurance sociale au titre de la maladie/maternité

Modalités d’inscription à l’ESIGELEC

Pour obtenir une carte étudiant ESIGELEC, vous devez fournir les documents suivants:

La copie du contrat d’études, si l’étudiant fait partie du programme Erasmus,
2 photos d’identité

Pour une inscription à la bibliothèque, un chèque de caution de 50€ vous sera demandé.

Assurance

Avant d'arriver en France, il est obligatoire que les étudiants souscrivent une assurance médicale. Il est fortement recommandé aux étudiants d'obtenir des informations sur d'autres assurances (responsabilité civile, rapatriement…).

Tout étudiant qui séjourne en France plus de 3 mois doit se faire immatriculer à la Sécurité sociale française et payez 198 € (tarif 2009/2010) pour l’année académique.

Assurance médicale

La couverture de sécurité sociale est, pour un étudiant étranger (moins de 28 ans), une condition obligatoire à la régularité de son séjour en France.

Les étudiants de l’Union Européenne

Avec la nouvelle carte européenne de la sécurité sociale, l'étudiant sera remboursé par la Sécurité sociale en France au titre de la maladie. Cette carte est délivrée par la Sécurité sociale dans le pays d'origine où l'élève ou ses parents sont affiliés. Il permet à l'étudiant de ne pas adhérer au régime des étudiants français.

En France, la Sécurité Sociale rembourse 70% du prix des consultations. Le remboursement des médicaments est variable. Pour obtenir un remboursement à 100%, les étudiants peuvent souscrire une assurance complémentaire (cf. régimes d’assurance santé).

Les étudiants non ressortissants de l’Union Européenne

Nous incitons fortement les étudiants à se renseigner sur les assurances médicales dans leurs pays d'origine, avant leur arrivée en France.

La plupart des étudiants peuvent bénéficier du régime étudiant français. Les frais d'inscription annuels s’élèvent à 198 € (tarifs 2009/2010). L’ESIGELEC est chargée d’adresser les dossiers aux organismes de sécurité sociale des étudiants.

De plus, les élèves ont la possibilité de souscrire à un régime complémentaire santé auprès des organismes de «La Mutuelle des Etudiants» ou de «La SMENO». Cette assurance facultative permet le remboursement des frais médicaux non couverts par la sécurité sociale et offre diverses garanties et des polices d'assurance à des tarifs avantageux. Compter entre 90 € et 210 € par an.

Information :
Mutuelle des Etudiants :www.lmde.com
SMENO : http://www.smeno.com/

Assurance Multirisques

L’assurance étudiant, en particulier la responsabilité civile couvrant tous dommages causés par un tiers, est obligatoire. Si l'étudiant n'est pas assuré dans son pays d’origine, il peut en souscrire une en France auprès des Sociétés d’Assurance Mutuelles (cf. adresses ci-dessus)

Pour les étudiants disposant d’un véhicule, l'assurance automobile est obligatoire. Celle-ci peut être souscrite auprès des organismes comme Mutuelle des Etudiants ou SMENO ou une autre compagnie d’assurance.

Pour la location d’un logement, l’assurance habitation est obligatoire contre les dommages, incendie ou vol. Coût annuel: 43 €

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